Kedves Partnerünk, Kedves Kiállítónk!
Örömünkre szolgál, hogy kiállítóink körében üdvözölhetjük a V. ÖKO-EXPO Kiállítás és Konferencián!
Az alábbiakban szeretnénk néhány technikai jellegű információt megosztani, melyekkel reményeink szerint megkönnyítjük a felkészülést, illetve a helyszíni munkát is!
Program
Mellékelten küldjük a kiállítás meghívóját, ajánljuk továbbá figyelmébe a rendezvény honlapját (www.okoexpo.info), valamint Facebook eseményét is (V. Öko Expo), ahol folyamatosan frissülnek az információk. Kérjük, hogy a saját partnereik körében is népszerűsítsék a rendezvényt, hogy minél több érdeklődőhöz eljusson annak híre. Erre segítségül szolgál a már korábban megküldött népszerűsítő anyag, illetve a honlap és facebook esemény linkje is.
Szeretnénk felhívni a figyelmet, hogy a szakmai programban változások még előfordulhatnak, azonban erről értesítjük Önöket, illetve a honlapon is jelezni fogjuk.
Érkezés, megközelítés, standok berendezése
A rendezvény helyszíne a Hajdúnánás külterületén található Kendereskert, mely a tavalyi évben elnyerte a Magyarország Legszebb Birtoka címet!
Az Expo területének megközelítését segítő tájékoztatót mellékelten küldjük, melyen a Kendereskert legoptimálisabb megközelítéseit jelöltük. Javasoljuk, hogy a Görbeházi út felőli érkezést válasszák.
FIGYELEM! A waze és a google útvonaltervezője sem az általunk javasolt irányba navigál, így kérjük a Görbeházi utat keressék az útvonal megtervezésekor! Amennyiben a helyszín közelében segítségre van szükség, forduljanak hozzánk az alábbi elérhetőségeken.
A kiállítói standokat kérjük, hogy legkésőbb szeptember 12-én 8:30 óráig szíveskedjenek berendezni, hogy a kiállítás megnyitójának kezdetére minden készen álljon az érdeklődők fogadására. A standok berendezésére a megnyitót megelőző napon, szeptember 11-én is lesz lehetőség.
A standok kipakolását a konferencia zárását követően lesz lehetőség megkezdeni, melynek időpontja: szeptember 13. (péntek) 17:00.
Standok felszereltsége
A kiállítói standok egy 20×25 méter alapterületű, padozattal és szőnyegezéssel ellátott rendezvénysátorban kerülnek kialakításra, 3×2, illetve egyes esetekben 2×2 méter alapterülettel. A standok fehér színű octosys rendszerű panelekből épülnek fel. Levelünkhöz mellékeltünk néhány fotót a korábbi évekből, ezek segítenek elképzelni a kiállítóiteret, illetve a tavalyi eseményen készült rövid videót is ajánljuk szíves figyelmükbe, mely ide kattintva tekinthető meg.
A standok alapfelszereltsége a következő:
- infopult
- két db szék
- áramvételi lehetőség
- frízfelirat
Szállás, étkezés
Az Expo ideje alatt a kiállítók számára étkezést biztosítunk, ennek részleteiről hamarosan bővebb információval jelentkezünk. Kérjük, hogy a kiállítási stand üzemeltetésében részt vevő kollégák létszámát, illetve az esetleges különleges igényeket (ételérzékenység, speciális étrend, stb.) jelezzék Kocsis-Kun Anita részére a kocsis.anita@nak.hu valamint az okoexpo@nak.hu e-mail címen.
Ezúton is nagy tisztelettel szeretnénk meghívni Önöket a kiállítói vacsorára, melyre 2024. szeptember 12-én (csütörtök)18:30 órakor kerül sor a rendezvény területén, a Portékaházban.
A vacsorát követően ismét lehetőségünk nyílik a Hajdúnánási Gyógyfürdőben a kötetlen szakmai beszélgetések, együttműködések és partneri kapcsolatok kialakítására. Ide is nagy tisztelettel várjuk minden kiállító partnerünket.
Szeretnénk felhívni a figyelmet, hogy a kiállítók számára a szállásfoglalásban szívesen segítünk, azonban fokozattan szeretnénk kérni, hogy ezzel kapcsolatos igényeiket lehetőség szerint legkésőbb szeptember 3-ig jelezzék Kocsis-Kun Anita kolléganő részére az okoexpo@nak.hu e-mail címen, a tárgy mezőben pedig kérjük tüntessék fel a „Szállás” szót.
Az általunk javasolt szállások, melyek foglalásában segítséget tudunk nyújtani, elsősorban a Hajdúnánási Gyógyfürdőben találhatóak /Bővebb információ ezekről a szálláshelyekről ide kattintva érhető el.
Amennyiben a fentieken túl bármilyen kérdésük, észrevételük van kérjük forduljanak hozzánk az okoexpo@nak.hu e-mail címen vagy közvetlenül Oláh Viktorhoz (+36 30 996 4178), Kocsis-Kun Anitához (+36 30 582 4140), illetve Katonka Árpádhoz (+36 70 330 2064).
A mihamarabbi találkozásban és Önök számára is eredményes rendezvényben bízva.
Üdvözlettel,
a Szervezők
